Szkolenie: Zarządzanie czasem i efektywna organizacja czasu pracy
Lokalizacja: Otwarte szkolenia - Warszawa | szkolenia zamknięte dla firm - realizacja w całej Polsce
Efektywność w organizacji czasu pracy: ↑100%
Dobre zarządzanie sobą w czasie może podnieść Twoją zdolność osiągania celów prywatnych i zawodowych - po wdrożeniu zasad i narzędzi do zarządzania czasem!
30 = 15 + 12 + 3
To szkolenie jest pełne praktycznych narzędzi do zarządzania czasem! Wychodzisz z pełną teczką narzędzi do lepszej organizacji czasu pracy i czasu prywatnego, również w wersji elektronicznej.
15 technik, 12 zasad, 3 narzędzia, aby móc po szkoleniu przekuć wiedzę na nowe nawyki!
4,96 ♥ / 5
Taka jest średnia ocena satysfakcji 392 uczestników 56 edycji tego szkolenia w skali 1-5, z ostatnich ośmiu lat.
Szkolenie przygotowane zostało w formie warsztatów, uczestnicy poznają techniki na efektywne wykonywanie zadań, narzędzia oraz techniki takie jak planowanie tygodniowe. Podczas kursu, dowiesz się jakie są najczęściej pojawiające się problemy we współpracy zespołowej i poznasz sposoby na organizację pracy w grupie.
Cele szkolenia to rozwinięcie umiejętności w zakresie efektywnego zarządzania czasem pracy, co wpłynie na Twoje życie zawodowe i życie prywatne oraz zwrócenie uwagi na praktyczne podejście do organizacji pracy. Kluczem efektywnego zarządzania sobą w czasie jest zyskanie przestrzeni na regenerację i wypoczynek przy jednoczesnym utrzymaniu lub wzroście skuteczności osobistej i efektywności.
lub
Terminy szkolenia: Zarządzanie czasem
| TERMINY | WARIANT SZKOLENIA | LOKALIZACJA | |||
|---|---|---|---|---|---|
| 2026-07-27 - 2026-07-28 |
|
Warszawa
|
Oblicz cenę | ||
| 2026-09-09 - 2026-09-10 |
|
Warszawa
|
Oblicz cenę |
Efekty szkolenia z zarządzania czasem
Zaczniesz skutecznie priorytetyzować zadania
- Twoje decyzje będą przynosiły większą efektywność biznesową i finansową
- nauczysz się szybko podejmować decyzje i działać bez zbędnego analizowania
- skupisz się na działaniach, które naprawdę przynoszą rezultaty
Ograniczysz prokrastynację i odzyskasz kontrolę nad czasem
- zamienisz odkładanie zadań na później (prokrastynację) na działanie tu i teraz
- wyeliminujesz najczęstsze pożeracze czasu
- wdrożysz nawyki wspierające efektywne zarządzanie czasem
Będziesz skuteczniej realizować cele
- nauczysz się wyznaczać jasne i osiągalne cele
- zwiększysz swoją konsekwencję w działaniu
- ograniczysz wpływ „wewnętrznego krytyka” i blokujących schematów
Zwiększysz swoją energię, motywację i koncentrację
- poznasz sposoby na utrzymanie wysokiego poziomu energii w ciągu dnia
- nauczysz się wzmacniać automotywację
- odzyskasz poczucie kontroli nad swoją pracą i obowiązkami
- zwiększysz koncentrację i produktywność
Dzięki planowaniu zyskasz więcej czasu i spokoju
- będziesz lepiej organizować swój dzień i tydzień pracy
- zyskasz więcej czasu na najważniejsze zadania
- ograniczysz stres związany z presją czasu i natłokiem obowiązków
Jakie umiejętności zdobędziesz na szkoleniu
Podczas szkolenia z zarządzania czasem:
- nauczysz się skutecznej organizacji czasu pracy
- poznasz metody priorytetyzacji zadań
- dowiesz się, jak efektywnie planować pracę
- nauczysz się delegować zadania
- wdrożysz praktyczne narzędzia zwiększające efektywność osobistą
Dzięki ćwiczeniom indywidualnym zdobędziesz praktyczne podejście, które od razu wykorzystasz w pracy.
Zarządzanie czasem a stres i presja
- dowiesz się, jak radzić sobie ze stresem wynikającym z nadmiaru zadań
- nauczysz się działać skutecznie mimo presji czasu
- zrozumiesz, jak planowanie wpływa na Twoją efektywność – zarówno w pracy, jak i w życiu prywatnym
Po szkoleniu wychodzisz z gotowym planem działania
Otrzymasz konkretne narzędzia i indywidualny plan uporządkowania czasu pracy, który pomoże Ci wdrożyć nowe nawyki od razu po szkoleniu.
💬 Pamiętaj
Wszyscy mamy tyle samo czasu – różnimy się tylko tym, jak go wykorzystujemy.
Oni już byli na naszym szkoleniu
Bez względu na to jaki marketing uprawia firma szkoleniowa - ilość i treść opinii oraz ich wiarygodność weryfikuje bezwzględnie jakość szkolenia! Przeczytaj opinie naszych uczestników na temat szkolenia z zarządzania czasem oraz innych szkoleń - one są najlepszym dowodem na to, czego możesz się spodziewać. Mamy ich mnóstwo (a to o czymś świadczy...), podpisanych pełnym nazwiskiem i firmą.
Ze szkolenia "Zarządzanie czasem" wynoszę nowe narzędzia do codziennej pracy, umiejętność radzenia sobie z rutyną i rozwój automotywacji oraz nowe aplikacje do zarządzania czasem. Podoba mi się styl i sposób prowadzenia szkolenia.
Atrakcyjne szkolenie, świetny prowadzący, który dociera do osobowości uczestnika. Mimo, że szkolenie "Zarządzanie czasem" było prowadzone w grupie, czuło się indywidualne podejście i personalne poruszanie problemu. Jestem zadowolony i będę polecał firmę.
Fantastyczne szkolenie, bardzo zaangażowany trener. W trakcie szkolenia "Zarządzanie czasem" po kolei otwierały się w mojej głowie szufladki, które były do tej pory nieznane – a tak oczywiste.
"Otwarty warsztat bez nacisku i stresu, że "musisz" się wypowiedzieć na omawiany temat. Nie masz nic do powiedzenia to OK! Przyzwolenie na swobodę w grupie - każdy dobrze się czuł, bez obawy o ocenę innych"
"Polecam szkolenie, ze względu na sposób pracy. Wszystkie zagadnienia, problemy, narzędzia są przepracowywane na doświadczeniach uczestników, bądź też Case Study, co pozwala na bardzo dobre zrozumienie przyszłych problemów i dopasowania rozwiązań lub nakierowanie na kolejne kroki"
Dla kogo jest szkolenie z zarządzania czasem
Szkolenie z zarządzania czasem jest dla Ciebie, jeśli:
- odkładasz zadania na później (prokrastynacja)
- często „gasisz pożary” zamiast planować pracę
- „skaczesz między zadaniami” i trudno Ci się skupić na jednym
- masz problem z organizacją czasu pracy i nadaniem struktury dniu
- pracujesz dużo, ale czujesz, że Twoja efektywność mogłaby być wyższa
- pracujesz dużo i nie widzisz proporcjonalnych efektów
- wykonujesz swoje obowiązki, ale chcesz wyróżniać się większą produktywnością
- czujesz presję wyników i rosnące oczekiwania przełożonych
- masz trudność z realizacją celów mimo dużego zaangażowania
- przytłacza Cię liczba zadań i obowiązków
- masz wrażenie utraty kontroli nad swoim czasem i pracą
- nie delegujesz zadań, mimo że masz taką możliwość
- nie prosisz o wsparcie, choć mogłoby to poprawić Twoją efektywność
- pracujesz w wymagającym środowisku (open space, hałas, presja czasu)
- chcesz poprawić koncentrację, wydajność i efektywność osobistą
To szkolenie sprawdzi się szczególnie dla:
- menedżerów i liderów zespołów
- specjalistów i pracowników biurowych
- osób pracujących pod presją czasu i wyników
- wszystkich, którzy samodzielnie planują swoją pracę i ustalają priorytety
Jeśli chcesz lepiej zarządzać swoim czasem i pracować efektywniej – to szkolenie jest dla Ciebie.
Argumenty dla szefa – dlaczego warto wysłać pracownika na szkolenie z zarządzania czasem
Możesz pobrać tę sekcję jako PDF i wygodnie przedstawić ją przełożonemu.
❗ Brak skutecznego zarządzania czasem oznacza realne straty biznesowe
Nieumiejętne zarządzanie czasem w pracy sprawia, że pracownik często funkcjonuje w trybie „nie mam czasu”, co przekłada się na:
- trudności z dotrzymywaniem terminów
- chaos w planowaniu pracy zespołu
- problemy z wyznaczaniem i realizacją celów strategicznych
- brak skutecznego delegowania zadań i kontroli ich realizacji
- niską koncentrację i produktywność
- opóźnienia w realizacji projektów
- spadek efektywności całego zespołu
Dodatkowo:
- pracownik czuje się przytłoczony nadmiarem obowiązków
- działa pod presją i w napięciu
- traci poczucie wpływu i sprawczości
- spada jego motywacja i zaangażowanie
👉 To wszystko prowadzi do niższej efektywności pracy i realnych kosztów dla organizacji.
Efektywne zarządzanie czasem zwiększa wyniki i efektywność zespołu
Po wdrożeniu narzędzi ze szkolenia z zarządzania czasem pracownik:
- skutecznie realizuje zadania i dotrzymuje terminów
- potrafi planować pracę zgodnie z priorytetami biznesowymi
- bierze odpowiedzialność za swoją organizację czasu pracy
- działa w sposób uporządkowany i przewidywalny
- koncentruje się na celach i kluczowych zadaniach
- prowadzi bardziej efektywne spotkania biznesowe
- lepiej zarządza energią i utrzymuje wysoką produktywność
Dodatkowo:
- zyskuje większą pewność siebie i konsekwencję w działaniu
- poprawia współpracę w zespole
- redukuje stres i presję
- dba o równowagę między pracą a odpoczynkiem (work-life balance)
Efekt biznesowy dla firmy
Inwestycja w szkolenie z zarządzania czasem przekłada się na:
- wyższą efektywność pracowników
- lepszą realizację celów i projektów
- oszczędność czasu i zasobów
- większą przewidywalność działań zespołu
- wzrost zaangażowania i odpowiedzialności
Podsumowanie
Szkolenie z zarządzania czasem to nie tylko rozwój kompetencji pracownika – to realna poprawa wyników całego zespołu i organizacji.
Daj szefowi powód do decyzji.
Pokaż korzyści dla firmy – my zajmiemy się resztą.
👉 Do zobaczenia na szkoleniu!
Program szkolenia: zarządzanie czasem (2 dni)
1. Automotywacja w zarządzaniu czasem – jak zwiększyć efektywność i chęć do działania
- Autodiagnoza zarządzania czasem – gdzie „znika” Twój czas i jak go odzyskać
- Twoje strategie myślenia – wpływ przekonań na efektywność osobistą (Carol Dweck)
- Wykorzystanie energii, koncentracji i nastawienia do lepszego zarządzania czasem pracy
- Koło Życia i metoda 5 Why’s – co naprawdę wpływa na Twoją motywację
- Jak utrzymać wysoką koncentrację („up time”)
- Sprawdzone sposoby na utrzymanie motywacji w pracy
- Krzywa REFA – jak dopasować zadania do rytmu dnia
- Filozofia Kaizen – jak radzić sobie z dużymi i trudnymi zadaniami
- Self-coaching w zarządzaniu czasem i celami
- Wpływ języka i słów (neurolingwistyka) na produktywność
- Personal Agility System – jak łączyć efektywność i work-life balance
2. Wyznaczanie celów w zarządzaniu czasem – jak skutecznie planować i realizować zadania
- SMART-UP – wyznaczanie i realizacja celów w praktyce
- Metoda Briana Tracy’ego – skuteczne osiąganie celów
- Narzędzia: model GROW, podejście Zig Ziglara
- Jak definiować kryteria sukcesu
- „Zacznij z wizją końca” – skuteczne planowanie działań
- Technika salami – dzielenie dużych zadań na mniejsze kroki
3. Planowanie i priorytetyzacja zadań – jak efektywnie zarządzać czasem pracy
- Matryca Eisenhowera – skuteczna priorytetyzacja i koniec z gaszeniem pożarów
- Metody: ABCD / APM / 4D / MoSCoW – wybór najważniejszych zadań
- Zasada Pareto (80/20) – jak osiągać więcej, robiąc mniej
- Zasada 60/40 – realistyczne planowanie dnia pracy
- Metoda ALPEN i prawo Parkinsona – planowanie, które działa
- Krzywa zakłóceń dnia – jak zwiększyć efektywność mimo przerw
- Power Hour – Twoja godzina maksymalnej produktywności
- Metoda I Beam – jak radzić sobie z dużym obciążeniem zadaniami
4. Pożeracze czasu i rozpraszacze – jak odzyskać kontrolę nad uwagą
- Metoda 2 minut – szybkie porządkowanie zadań
- „Koszyk spraw” – jak oczyścić głowę i poprawić koncentrację
- Jak radzić sobie z FOMO (fear of missing out)
- Grupowanie zadań (batching) – sposób na wyższą produktywność
5. Prokrastynacja i zarządzanie sobą w czasie – jak przestać odkładać zadania
- Dlaczego odkładasz zadania – mechanizmy prokrastynacji
- Strategie zmiany podejścia do działania
- Trening silnej woli i konsekwencji
- Technika Pomodoro – skuteczne zarządzanie czasem i koncentracją
- Efekt piły – czego unikać, żeby się nie rozpraszać
- Multitasking vs koncentracja – jak pracować wydajniej
- Krzywa zakłóceń dnia – praktyczne strategie pracy
6. Nawyki i efektywność osobista – jak działać automatycznie i skutecznie
- Siła nawyku (Charles Duhigg) – jak budować dobre nawyki
- Nawyki skutecznego działania (Stephen Covey)
- Jak tworzyć nawyki wspierające zarządzanie czasem
- Tworzenie indywidualnego planu zmiany
7. Narzędzia i aplikacje do zarządzania czasem
- Przegląd aplikacji wspierających:
- planowanie pracy
- zarządzanie zadaniami
- budowanie nawyków
- Jak dobrać narzędzia do własnego stylu pracy
Interesuje Cię szkolenie 1-dniowe lub inne szkolenie z zarządzania czasem?
Sprawdź naszą ofertę!
Trenerzy prowadzący szkolenie z zarządzania czasem
Monika Dąbrowska
Menedżer z 18 letnim doświadczeniem w biznesie, certyfikowany trener, akredytowany konsultant Insights Discovery, superwizor trenerów 4GROW, twórca gier i narzędzi szkoleniowych.
Przez wiele lat zarządzała komunikacją zewnętrzną i wewnętrzną, również z poziomu Europy w korporacji finansowej. Zarządzała projektami i wdrażała zmiany w organizacji, dbając o ich efektywność biznesową.
Jest Partnerem zarządzającym w 4GROW, odpowiada za superwizje trenerskie oraz obszar marketingu i HR. Lubi testować różne narzędzia do zarządzania sobą w czasie tak, aby optymalizować swoją skuteczność i procesy w firmie.
Jako akredytowany konsultant Insights Discovery oraz praktyk neurolingwistycznego programowania wspiera skuteczność osobistą oraz budowanie efektywnej komunikacji i współpracy w zespole, wykorzystując potencjał różnorodności stylów funkcjonowania człowieka.
Agnieszka Wąsik-Walczak
Posiada wieloletnie doświadczenie w pracy w z biznesem, również w środowisku międzynarodowym: 7 lat doświadczenia zawodowego w środowisku międzynarodowym na samodzielnych stanowiskach: Trenera, Training Managera, Head of Training – szefa działu szkoleń CEE&ME w firmie Pandora.
Stworzyła program dla liderów dla marki Pandora oraz Douglas – Akademia Lidera oraz Program rozwoju Talentów Lidera.
Tworzyła oraz prowadziła programy szkoleniowe oraz warsztaty z zakresu leadrshipu, szeroko rozumianych umiejętności miękkich, wdrażania innowacyjnych rozwiązań, budowania kultury organizacyjnej oraz wdrażania rozwiązań w warunkach kryzysu.
Prowadziła warsztaty z zarządzania międzypokoleniowego oraz komunikacji międzypokoleniowej dla marki Douglas.
Pełniąc również rolę HR Business Partner dla marki Douglas wspierała procesy rekrutacyjne oraz rozwojowe dla menedżerów regionalnych oraz dyrektorów placówek. Współtworzyła oraz wdrażała program rozwojowy Development Center dla menedżerów oraz dyrektorów marki Douglas.
Specjalizuje się w prowadzeniu warsztatów z komunikacji bez przemocy (NVC).
Prowadziła zajęcia dla trenerów oraz coachów w ramach Akademii Trenerów i Coachów Grupy TROP – wspierałam proces edukacji oraz rozwoju przyszłych trenerów i coachów. Prowadziłam treningi interpersonalne – TBR jako trener Grupy TROP.
Karolina Prusińska
Trenerka z wieloletnim doświadczeniem, praktyk biznesu, certyfikowany coach oraz psycholog biznesu. Absolwentka Uniwersytetu Warszawskiego, gdzie ukończyła specjalizacje Wspieranie Rozwoju Osobowości oraz Psychologię Organizacji i Pracy. Łączy solidne przygotowanie psychologiczne z praktyką trenerską, projektując szkolenia skoncentrowane na zarządzaniu czasem, efektywnej organizacji pracy oraz rozwoju kompetencji osobistych, które realnie przekładają się na codzienne funkcjonowanie uczestników.
Była trenerką w kluczowych programach rozwojowych, takich jak Akademia Rozwoju Menedżerów oraz TOP 15, wspierając pracowników o wysokim potencjale w budowaniu skuteczności osobistej i menedżerskiej. Jako trener wewnętrzny w międzynarodowej korporacji zaprojektowała i wdrożyła cykl szkoleń dla menedżerów, obejmujący m.in. efektywne prowadzenie spotkań, priorytetyzację zadań, pracę w zmianie oraz współpracę zespołową — kluczowe obszary w środowisku dużej dynamiki i presji czasowej.
Projektowała i realizowała liczne programy szkoleniowe z zakresu zarządzania czasem, efektywności osobistej, komunikacji interpersonalnej, asertywności, zarządzania emocjami oraz obsługi klienta. Pracowała z uczestnikami na różnych poziomach organizacji, dzięki czemu doskonale rozumie wyzwania związane z nadmiarem zadań, wielozadaniowością i koniecznością łączenia wyników z dobrostanem. Prowadzone przez nią szkolenia były wielokrotnie oceniane jako wyjątkowo praktyczne i przynosiły wymierną poprawę organizacji pracy, jakości współpracy oraz efektywności zespołów.
Wprowadzała do organizacji coaching grupowy jako narzędzie wspierające zarządzanie sobą w czasie, odpowiedzialność za cele i kulturę dialogu. Posiada również doświadczenie w projektach team-buildingowych oraz wyprawach rozwojowych, łączących pracę nad relacjami z budowaniem nawyków skutecznego działania.
W pracy szkoleniowej dużą wagę przykłada do diagnozy potrzeb, precyzyjnego określania celów oraz projektowania angażujących procesów rozwojowych opartych na cyklu Kolba. Wykorzystuje metody aktywizujące, narzędzia coachingowe oraz wiedzę psychologiczną, aby wspierać uczestników w praktycznym wdrażaniu rozwiązań z zakresu planowania, priorytetyzacji i automotywacji. Dba o atmosferę bezpieczeństwa, otwartości i partnerskiej współpracy.
Swoje kompetencje trenerskie rozwijała m.in. w ramach programów: Profesjonalny Trener, Szkoła Coachów Biznesu, Szkoła Coachingu Grupowego i Zespołowego, Zen Coaching Training. Autorka bloga oraz artykułów poświęconych efektywności osobistej, zarządzaniu czasem i komunikacji.
Małgorzata Jabłońska
Psycholog, trener i coach z wieloletnim doświadczeniem, specjalizująca się w pracy z kadrą menedżerską oraz pracownikami w obszarze efektywności osobistej i organizacji pracy. Absolwentka Wydziału Psychologii Uniwersytetu Warszawskiego oraz studiów doktoranckich w PAN.
Posiada ponad 30 lat doświadczenia biznesowego, zdobytego na stanowiskach menedżerskich w Polsce oraz w międzynarodowych strukturach (Europa, Afryka, Bliski Wschód, USA). W praktyce realizowała projekty związane z zarządzaniem zespołami, organizacją pracy oraz optymalizacją procesów, co pozwala jej przekazywać wiedzę w sposób maksymalnie dopasowany do realiów pracy.
Specjalizuje się w szkoleniach z zakresu zarządzania czasem, efektywności osobistej i pracy pod presją, wspierając uczestników w budowaniu praktycznych nawyków zwiększających produktywność oraz lepszym zarządzaniu priorytetami. Prowadzi również warsztaty rozwijające kompetencje komunikacyjne i menedżerskie.
Projektuje i realizuje programy szkoleniowe oparte na doświadczeniu biznesowym, wykorzystując metody warsztatowe, coachingowe i mentoringowe. Jej podejście koncentruje się na realnych efektach w codziennej pracy uczestników — uczestnicy wychodzą ze szkolenia z konkretnymi narzędziami, które mogą wdrożyć od razu.
Szkolenia prowadzone przez trenerkę to nie tylko wiedza, ale przede wszystkim praktyka i praca na rzeczywistych przykładach — dzięki czemu uczestnicy zwiększają swoją efektywność, odzyskują kontrolę nad czasem i redukują przeciążenie zadaniami.
Posiada międzynarodowe certyfikaty trenerskie i coachingowe zdobyte w USA, które wykorzystuje w pracy z liderami i zespołami w środowisku biznesowym.
Metodyka szkolenia z zarządzania czasem
W naszych szkoleniach dostajesz właśnie w takich proporcjach:
Techniki i narzędzia konkretne strategie działania adekwatne do sytuacji i optymalne narzędzia (np. formularze, scenariusze rozmów, matryce, ściągi) – gotowce, które wiesz jak wykorzystać na co dzień
Warsztat dzięki ćwiczeniom grupowym, grom, pracy w parach, na gorącym krześle, prowokacjom, wdrażasz nowe techniki i narzędzia, doświadczasz omawianych mechanizmów na sobie także w zaskakujących eksperymentach
Wiedza niezbędne informacje, teorie przełamujące schematy i mity, badania i odkrycia z różnych dziedzin: psychologii, neurobiologii, coachingu, NLP
- Szkolenie w zakresu zarządzania czasem jest prowadzone warsztatowo - uczestnicy ćwiczą poznawane techniki organizacji i narzędzia do ustalania priorytetów i samodzielnego planowania czasu w bardzo zróżnicowany sposób (tu przeczytasz więcej).
- Każdy otrzymuje materiały szkoleniowe oraz ćwiczenia i narzędzia do samodzielnej pracy (formularze, ściągi, planery, itp).
- Po szkoleniu uczestnik organizujący własną pracę otrzymuje dostęp do platformy szkoleniowej 4GROW, na której:
- są osadzone wszystkie materiały szkoleniowe oraz
- jest forum do komunikacji pisemnej z trenerem i uczestnikami szkoleń z tego tematu, umożliwiające zadawanie pytań oraz wymianę doświadczeń z życia prywatnego.
- Uczestnicy zapisani na szkolenie online łączą się za pomocą platformy video-szkoleniowej z trenerem (i uczestnikami na sali jeśli takowi się zapisali w ramach formy Mix).
Rozgość się w naszej sali!
Na naszej pięknej sali z panoramicznymi oknami, klimatycznym drewnem i mega wygodnymi fotelami!
i max 12 osób na sali szkoleniowej


